Любому сотруднику компании, не имеющему отношения к бухучету и не имеющему соответствующего образования, сложно разобраться в работе бухгалтеров. По сути, это никому и не нужно, кроме руководителя.
Директор фирмы должен быть в курсе всех процессов, происходящих на предприятии, в т. ч. контролировать бухгалтеров. Чтобы получить эту возможность, руководителю стоит пройти курсы 1с и освоить программный продукт, который может предоставить ему всю необходимую информацию.
Как 1С помогает руководителю?
Программный продукт дает возможность проверить:
- Наличие первичной документации и правильность ее оформления. В 1С можно найти все документы, на базе которых осуществляется расчет налоговых отчислений. Если нет документа, значит, нет возможности подтвердить расходы и снизить сумму налога.
- Реестр оформленных документов. В реестре собрана вся документация, правильно оформленная, по мнению бухгалтеров. Руководитель может провести ревизию и проверить их на наличие ошибок (правильности введения реквизитов, наличия печатей и пр.).
- Наличие отрицательных остатков. Если компания в соответствии с данными 1С реализовала, например, 20 единиц продукции, а на складе было только 10 единиц, в программе появится отрицательный остаток (-10). Подобное явление говорит о том, что были неправильно учтены расходы, в ПО были введены неправильные данные. Подобные ошибки влекут за собой повышение суммы налогов, санкции со стороны проверяющих госорганов. Но если руководитель умеет работать с 1С, он может вовремя увидеть отрицательный остаток и быстро решить проблему.
Допустить ошибку может любой человек, независимо от образования и опыта работы. Дополнительный контроль бухучета со стороны директора позволит предупредить увеличение суммы налогов или оплату штрафов.
